Modele de lettre pour report de conges payes fonction publique

Si la demande de congé non payé est approuvée, aviser le doyen/directeur/VP compétent et transmettre le formulaire de demande approuvé à l`agent des avantages sociaux, ressources humaines. 1,1 le Collège peut accorder aux employés un congé pour des raisons personnelles, avec ou sans solde. L`octroi de ce congé sera traité conformément aux lignes directrices ci-dessous. Dans le cas où il y a des problèmes avec l`application de ces lignes directrices, le superviseur ou le superviseur principal cherchera l`avis et l`orientation des ressources humaines. Le directeur exécutif/général/chef de division ou désigné doit envoyer l`approbation écrite, le report ou le refus de la demande au déposant. Si la demande est différée, il/elle doit indiquer quand la demande de l`employé peut être accordée. Si la demande est refusée, il/elle doit expliquer les raisons à l`employé. Les circonstances personnelles atténuantes, parfois appelées congés de compassion, sont des situations telles qu`une maladie grave soudaine ou un accident impliquant des membres de la famille immédiate (conjoint/partenaire, enfants). De par leur nature même, elles ne peuvent pas être prédites. À la discrétion du superviseur, l`employé peut prendre jusqu`à trois (3) jours de congé personnel payé. Tout autre jour à prendre en considération pour un congé personnel doit être discuté avec les ressources humaines. Exclusions: le congé de compassion ne comprend généralement pas les congés liés à l`indisponibilité des services de garde.

Le Collège accueillera, dans la mesure du possible, les absences aux fins de l`observance religieuse. Les demandes de congé pour l`observance religieuse seront évaluées à la lumière des perturbations que l`absence causera aux étudiants, à la prestation de programmes académiques, à l`interruption des services et aux exigences opérationnelles du Collège. L`approbation d`un congé pour l`observance religieuse sera fondée sur les jours identifiés par la liste des jours saints religieux de la fonction publique de l`Ontario. L`employé revient du congé le 1er avril 2006 et fixe des objectifs avec le gestionnaire pendant neuf mois (d`avril à décembre). Un examen a lieu au premier trimestre de 2007 et toute augmentation de la rémunération au rendement est calculée au prorata pendant neuf (9) mois. L`ABI complet est appliqué à partir du 1er janvier 2007. 2.3.3. lorsque cela est possible, l`employé qui demande un congé en raison de circonstances personnelles atténuantes donne un préavis raisonnable au superviseur immédiat.

Bien qu`un employé soit en congé, un poste peut être rempli d`agents intérimaires ou temporaires, ou laissé vacant. La période de congé minimum est de six mois consécutifs, sauf lorsqu`un employé fréquente un établissement d`enseignement désigné sur une base à temps plein; dans ce cas, la période minimale de congé est de trois mois consécutifs. La période maximale de congé est de 12 mois consécutifs, commençant immédiatement après la période de report. Les congés de deuil pour les membres proches de la famille sont définis dans les conventions collectives et dans les conditions d`emploi des employés administratifs. Un congé de deuil sera généralement accordé pendant trois (3) jours ouvrables. Deux (2) jours ouvrables supplémentaires peuvent être accordés pour tenir compte d`un grand voyage dans le cas d`un membre de la famille proche.